
在快節奏的工作環境中,我們經常收到大量的電子郵件,其中一些需要我們稍后處理。然而,記住處理這些電子郵件可能會很困難,尤其是在我們忙碌的時候。幸運的是,Gmail 提供了一個非常實用的功能,可以幫助我們管理這些待辦事項——任務。
在 Gmail 中創建任務非常簡單,只需要幾個步驟。以下是詳細的操作指南:
- 登錄 Gmail
首先,打開您的 Gmail 賬戶。確保您已經登錄,如果沒有,請輸入您的電子郵件地址和密碼進行登錄。
- 找到需要轉化為任務的電子郵件
在您的收件箱中瀏覽電子郵件,找到您需要轉化為任務的一封。您可以通過單擊“更多”選項,然后選擇“將此郵件移動到”來將該郵件放入收件箱以外的其他文件夾,以便稍后處理。
- 將電子郵件轉化為任務
在您的郵件列表中,找到您需要轉化為任務的郵件,然后單擊工具欄上的“任務”圖標(它看起來像一個圓圈內的復選標記)。這會將郵件轉化為任務,并在側邊欄中打開任務列表。
- 添加任務到列表中
在任務側邊欄中,將鼠標懸停在任務上,然后單擊三點菜單按鈕。這將打開一個彈出菜單,其中包含您在任務中創建的所有列表。如果您需要創建新列表來容納該任務,請單擊“新建列表”并鍵入該列表的名稱。創建新列表后,任務將自動添加到列表中。
- 配置任務
當任務可見時,單擊它,然后您可以對其進行配置。您可以添加子任務、為其指定截止日期、添加詳細信息等。根據您的需要進行配置,以便更好地管理您的待辦事項。
- 切換到新列表
如果您需要將任務移動到不同的列表中,只需單擊任務側邊欄左上角的下拉菜單,然后選擇您想要移動到的列表。
通過以上步驟,您就可以輕松地在 Gmail 中創建和管理任務了。這個功能可以幫助您更好地組織工作流程,并確保您不會錯過任何重要的待辦事項。無論您是在辦公室還是在外出時,都可以隨時打開 Gmail 來查看和管理您的任務。
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